1-ابعاد پوستر : باید ارتفاع 120 سانتی متر در عرض 80 سانتی متر باشد.
2- زبان پوستر: فارسی است.
3- اجزای پوستر: پوستر باید شامل عنوان در بالای پوستر ، نام کامل تمامی نویسندگان ، نام و مشخصات موسسه یا دانشگاه مربوطه در زیر تیتر قرار گیرد
4- فونت ها: باید از فونت تیتر برای عناوین از فونت بی نازنین برای متن اصلی استفاده شود ضمنا" جداول، نمودارها و تصاویر گویا باشد.
5- زمان نصب پوستر: کلیه پوسترها باید قیل از ساعت 8 صبح در روز تعیین شده در محل مشخص شده نصب گردند.
6-ارائه کننده پوستر باید در روز ارائه و در زمان های فواصل سخنرانیها و ساعات تعیین شده در کنار پوستر خود آماده پاسخگویی به بازدیدکنندگان باشند
7- انتخاب پوستر برتر توسط هیئت داوران ارزیابی کننده پوستر صورت می پذیرد و به منتخبین پوسترها جوایز نفیسی تعلق می گیرد که در جلسه اختتامیه تقدیم خواهد شد.